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전자결재

전자결재는 웹메일 안에 별도의 메뉴가 생성되며, 웹에서 문서를 기안 후 지정된 결재자를 통해 결재할 수 있는 기능입니다.
웹을 통해 문서를 기안하기 떄문에, pc 또는 모바일 앱을 통해 결재 과정을 바로 확인할 수 있습니다.

  • 메일 관리자 권한
    ① 문서 관리자 권한을 줄 수 있습니다.
    ② 문서 양식 관리
    ③ 문서 백업
  • 문서 관리자 권한
    ① 문서 관리자는 전 직원의 결재문서(미결, 승인, 반려, 폐기)를 확인 할 수 있습니다.
    ② 문서철 관리

1. 문서 관리자 설정하기

메일 관리자를 통해 문서 관리자를 설정할 수 있습니다.

*경로 : 웹 메일 로그인 > 관리자 전환 > 전자결재 > 담당자 관리 - 문서 관리자 추가


2. 결재 관리

메일 관리자는 결재 방식, 순차 합의/병렬 합의, 순차 수신/병렬 수신, 미결 문서 수정, 문서 첨부, 문서 폐기 설정을 할 수 있습니다.

*경로 : 웹 메일 로그인 > 관리자 전환 > 전자결재 > 결재 관리


3. 양식 관리

메일 관리자는 기본으로 제공하는 양식의 사용 여부 및 양식 수정을 할 수 있습니다.
신규 양식은 제공하는 폼 빌더를 통해서만 등록 할 수 있습니다.

*경로 : 웹 메일 로그인 > 관리자 전환 > 전자결재 > 양식 관리


4. 문서 번호 방식 설정

메일 관리자는 회사, 부서 코드 약자, 채번 방식을 설정 할 수 있습니다.

*경로 : 웹 메일 로그인 > 관리자 전환 > 전자결재 > 양식 관리 - 문서 채번 방식 설정

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